NOVOS LUGARES, VELHOS PROBLEMAS
MASSAS DOCUMENTAIS ACUMULADAS EM AMBIENTE DIGITAL
DOI:
https://doi.org/10.29327/263416.2.2-4Palavras-chave:
Massas documentais acumuladas, Documentos arquivísticos digitais, Políticas arquivísticas, Gestão de documentosResumo
O grande volume de documentos produzidos por entidades públicas e privadas costuma ser criado e acumulado sem uma política arquivística ou um plano de gestão de documentos. Deste modo, não recebem um tratamento e uma organização adequada gerando massas documentais acumuladas. Com a introdução da informática nas atividades administrativas, os documentos passaram a ser digitalizados e/ou produzidos somente em meio digital, isto é, documentos arquivísticos nato-digitais e, portanto, tem-se a migração desse problema para um novo ambiente. Nesse sentido, objetiva-se trazer a concepção do que são massas documentais acumuladas de acordo com a literatura brasileira e como elas formam-se em ambiente digital. Para tal, seguindo os parâmetros de uma pesquisa qualitativa, buscou-se na literatura nacional, a concepção do que são massas documentais acumuladas e as implicações de sua formação no âmbito digital. Por fim, conclui-se que, as massas documentais em ambiente digital acarretam danos que vão desde a dificuldade de recuperar uma informação até a destruição e perda permanente dos documentos arquivísticos digitais. Ainda, contata-se que tanto para documentos analógicos quanto digitais, as políticas arquivísticas, a qualificação profissional e a gestão de documentos são fundamentais para a prevenção e o tratamento de seus acúmulos.
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